컨퍼런스 보안 관리 가이드라인
개요
이 가이드라인은 자원봉사자, 스피커, 스태프, 오거나이저들이 컨퍼런스 중 안전하고 원활한 진행을 위해 따라야 할 보안 조치와 지침을 제공합니다. 모든 구성원은 이 내용을 숙지하고 필요 시 적극적으로 조치해주시기 바랍니다.
몸에 손대지 말 것
- 모든 참석자 간 신체 접촉은 금지됩니다. 이는 참석자, 스태프, 스피커 간에도 동일하게 적용됩니다.
- 신체 접촉이 필요한 상황(예: 응급 상황)이 발생한 경우, 가능한 한 상대방의 동의를 먼저 구하거나 전문가의 도움을 요청하십시오.
큰 소리로 제지 필요 시 적극 조치
- 비협조적이거나 부적절한 행동을 하는 참석자가 있을 경우, 큰 소리로 경고하거나 즉각적인 제지를 할 수 있습니다.
- 제지로 인해 세션이 일시적으로 중단되어도 괜찮습니다. 상황 해결이 최우선입니다.
영상 촬영
- 보안 문제가 발생하거나 행동 강령(CoC) 위반 사례가 있을 경우, 증거 확보를 위해 사건 상황을 곧바로 “동영상”으로 촬영해주세요.
- 촬영한 자료는 내부 기록 및 보고 용도로만 사용하며, 외부 공개는 금지됩니다.
업무 방해 시 경찰 신고
- 행사 운영을 방해하거나 구성원들의 안전을 위협하는 경우, 즉시 경찰에 신고합니다.
- 신고 전, 다른 스태프나 오거나이저와 상황을 공유하고 합의된 조치를 취하십시오.
CoC 집행 구간 설정
- 행동 강령(CoC) 집행이 필요한 구간은 명확히 기준선을 표시합니다.
- 기준 구역 안에서는 행동 강령 위반 여부를 판단하고, 즉시 조치를 취할 수 있습니다.
- 이 구역에서는 스태프와 자원봉사자가 상시 모니터링하며, 위반 상황 발생 시 빠르게 대응합니다.
추가 주의 사항
- 의사소통: 모든 조치와 대응은 가능한 한 차분하고 명확하게 이루어져야 합니다.
- 보고: 사건 발생 시, 모든 상황을 문서화하여 행사 종료 후 내부 보고서로 작성합니다.
- 지원 요청: 상황이 복잡하거나 통제가 어려울 경우, 즉시 다른 스태프나 오거나이저에게 지원을 요청하십시오.
이 가이드라인은 모든 구성원의 안전과 행사의 성공적인 운영을 보장하기 위한 조치입니다. 여러분의 협조에 감사드리며, 필요한 경우 즉각적으로 행동해주시기 바랍니다.